焦点播报:什么是oa系统?oa系统软件有哪些功能?
来源:环球周刊网 发布时间:2022-11-02 14:37:33

提起什么是oa系统(oa系统软件)大家在熟悉不过了,被越来越多的人所熟知,那你知道什么是oa系统(oa系统软件)吗?快和小编一起去了解一下吧!

随着信息化的不断发展,OA系统日益成为企事业单位进行信息收集、汇总、流转、组织、共享、传播的主要渠道。你的企业在用OA系统吗?你了解OA系统吗?


(资料图)

一、OA系统定义及其主要功能和作用

OA系统的定义

OA是office automation的简写,也就是办公自动化的意思。自上世纪八十年代国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可或缺的核心用用系统。

所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个辅助企业办公的通信平台。主要用于完成企业内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等工作。

OA系统的主要功能和作用

1.促进企业协同办公

OA系统中包含的各类协同管理功能,可以根据不同行业企业需要进行动态的组装、设置,并由用户根据实际需求进行改变扩展。

2.实现工作的多维度管理

OA系统可以对企业人员以往信息(如档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息,外出信息等)以及现在的工作情况(包括工作计划及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、作为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等)进行实时跟踪记录,直观的反映出每个员工的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。

3.流程审批跟踪

OA系统可以全程追踪审批流程的全过程,包括事件的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费的时间等,并可针对各个审批流程进行查询、统计等。

4.资产管理

OA系统可以详细记录每个资产的来龙去脉,能够量化意见资产并进行后续的规范整理。

5.对接CRM系统并进行客户管理

OA系统能够利用CRM系统模块,记录每一位客户的建立过程,每一笔业务的联系过程,每一次回访的过程、跟踪的状态,服务好每一个客户。

二,办公自动化系统的四大核心功能

良好的办公环境、办公条件、工作有序化、各部门的组织协调等都离不开行政管理。但是单纯依靠人工管理,费时费力,进而导致效率低下,造成企业各方面的浪费。OA系统采用的四种工作模式,解决了工作管理的问题。

OA办公室系统具有以下四种主要工作模式:

1.企业通告

OA系统中的通知公告包括文件起草、领导审核、发布、全员提醒、浏览回复、及时搜索等功能。此外还支持文件附件的添加、在线浏览。

2.规范的流程管理

对于企业的工作模式,形成了工作流体系,主要应用于日常的办公审批流程,通过线上操作,不再有时间空间的限制。

每日工作文件的收发、存入系统,有关行政方面的工作,如工作汇报、出差申请、采购、报销、请假等流程均在网上处理,解决行政管理问题。

3.管理人事档案

大部分企业都会有HR管理系统,OA是一个简单版的人事记录模块,帮助企业记录员工信息,如需招聘等功能,建议增加 HR模块,包含招聘、人才信息库、用人申请等管理内容。

4.各部门和分支机构的合作管理

由于时间、地域的不同,协同管理成为企业面临的严重问题。OA系统的协同作用使得无论部门还是分公司,都可以实现共同合作,形成公司内部的知识库,实现知识共享、共同合作。

OA系统的四个主要功能模块,也是企业所需要的核心必然模块,在企业中的应用也非常广泛。企搭搭——企业级低代码集成系统开发平台,为企业提供了OA系统解决方案,更有ERP、进销存、进销存等标准系统,还有各类免费的组件提供给10人以下的客户免费使用。如果企业有程序员,想体验一下低代码的开发带来的便利,可以通过企搭搭:http://www.xunkukeji.com 官网联系客服申请远程演示。更多资讯可访问企搭搭平台官网。

关键词:

上一篇:

下一篇:

猜你喜欢

焦点播报:什么是oa系统?oa系统软件有哪些功能?

焦点播报:什么是oa系统?oa系统软件有哪些功能?

什么是oa系统(oa系统软件)随着信息化的不断发展,OA系统日益成为企事业单位进行信息收集、汇总、流...更多

2022-11-02 14:37:33
【时快讯】陕西凤翔发生重大刑事案件是怎么回事?

【时快讯】陕西凤翔发生重大刑事案件是怎么回事?

近日有关于陕西凤翔发生重大刑事案件的问题受到了很多网友们的关注,大多数网友都想要知道陕西凤翔...更多

2022-11-02 14:26:35
焦点速读:欧德堡牛奶怎么样?欧德堡牛奶怎么这么便宜?

焦点速读:欧德堡牛奶怎么样?欧德堡牛奶怎么这么

欧德堡牛奶怎么样(欧德堡牛奶怎么这么便宜)本文来自慢慢买社区,内容仅代表个人观点。之前因为闹得...更多

2022-11-02 14:21:27
赵本山徒弟王小宝资料简介?王小宝第一个妻子是谁?

赵本山徒弟王小宝资料简介?王小宝第一个妻子是谁

赵本山徒弟王小宝(王小宝第一个妻子)4月10日,演员王小宝在社交平台上晒出了与“老戏骨”范伟合拍...更多

2022-11-02 14:25:45
燃气热水器牌子排名是怎样的?全球十大热水器排名一览?

燃气热水器牌子排名是怎样的?全球十大热水器排名

燃气热水器牌子排名前十名(全球十大热水器排名)崭新的2021年正在路上,在这风起云涌的一年里,燃气...更多

2022-11-02 14:22:16
热讯:狗一般能活多久?狗狗变成老狗的特征是什么?

热讯:狗一般能活多久?狗狗变成老狗的特征是什么

狗一般能活多久(狗狗寿命有多长?)狗狗是人类最忠诚的伙伴,宠主都希望它能陪伴自己一辈子,但这并...更多

2022-11-02 14:28:25
【环球时快讯】7月15是什么日子?7月15有哪些传统习俗?

【环球时快讯】7月15是什么日子?7月15有哪些传统

近日有关于教大家7月15是什么日子的问题受到了很多网友们的关注,大多数网友都想要知道教大家7月15...更多

2022-11-02 14:40:35
什么是酋长?阿联酋7个酋长国地图一览?

什么是酋长?阿联酋7个酋长国地图一览?

阿联酋地图(阿联酋7个酋长国地图)非洲酋长形象  说到酋长,很多人想象中的样子,应该是一个强壮...更多

2022-11-02 14:31:46
今年“双11”将有两个周期的高峰 全力确保“双11”跨境包裹通关顺畅

今年“双11”将有两个周期的高峰 全力确保“双11

今年的双1110月24日已启动预售。据浙江菜鸟供应链管理有限公司预估,今年双11将有两个周期的高峰,...更多

2022-11-02 09:33:42
全力确保“双11”跨境包裹通关顺畅 为消费者“买买买”保驾护航

全力确保“双11”跨境包裹通关顺畅 为消费者“买

今年的双1110月24日已启动预售。据浙江菜鸟供应链管理有限公司预估,今年双11将有两个周期的高峰,...更多

2022-11-02 09:33:42


© 2012-2020 财经快报网 版权所有

网站联系邮箱:435 227 67@qq.com